Month: november 2020
Blog - Een strak jaarplan voor 2021
Als ondernemer kun je niet anders dan een good leader te zijn. Het jaar 2020 was surrealistisch. Daar zijn we het allemaal over eens. Het was als een marathon die we sprintend begonnen. Maar we moeten door! Voor jou als ondernemer en leider de taak en rol om vooruit te kijken. Dus hoe maak je voor 2021 een strak jaarplan met focus?
In vijf stappen naar een strak jaarplan:
Stap 1: Lessons learned in 2020
Voordat je vooruit gaat kijken, probeer eerst af te sluiten. Wat heeft 2020 betekend voor jou en het team? Voor het bedrijf? Besef dat je kunt leren van alles wat er is gebeurd. Door in staat te zijn te leren van 2020, maak je jezelf capabel om in 2021 snelle besluiten te kunnen nemen. Bespreek met je team de learned lessons van het bizarre jaar 2020 en wat je daarvan meeneemt naar 2021.
Deze stap kun je in drie delen splitsen. Kijk terug naar 2020 en analyseer wat is gelukt. Stel jezelf te vraag: wat was ons goede nieuws, waarom was dat zulk goed nieuws en welke lessen haal je hieruit? Kijk dan naar 2020 en wat je niet is gelukt. Waarom is het niet gelukt, wat zat in de weg? Bepalen tot slot wat je zou moeten en willen verbeteren. Zet dat om in backlogs en prioriteer wat je als eerste moet aanpakken.
Stap 2: Check op fundamentals richting 2027
Sta stil bij waar je heen wilt. Waar wil je zijn over 7 jaar? Waarom is dat belangrijk? Het gaat hier om de drie fundamentals. Bij elkaar zijn ze de Hedgehog met concrete vragen:
- Missie: benoem wat je nu doet en 5x de waarom-vraag
- Kerncompetenties: waarin ben je onderscheidend goed?
- Profit/x: hoe zit het met de economische motor? Wat is de gangbare eenheid in jouw sector en wat is een alternatief?
Zeker na een jaar zoals 2020 is extreem belangrijk dat je goed stilstaat bij al deze aspecten. Heb je het allemaal nog scherp? Klopt het nog? Kijk daarin ook naar je BHAG, strategische succesfactoren en core values.
Stap 3: Een winnende groeistrategie richting 2023
Om je einddoel (BHAG) te halen moet je eerst het basecamp bereiken. Daar draait het in stap 3 om. Hoe denk jij daar te gaan komen? Met welke strategie? Daarbij is het ongelooflijk belangrijk dat je voor 2021 stilstaat bij de vraag: wat is je sandbox voor de komende 3 jaar? Welke aanscherping kun jij in 2021 doen om over 3 jaar te domineren in een specifieke markt? Vraag jezelf af wie dan je kernklanten zijn en met welke kernproducten of -diensten je die klant écht helpt. Waarmee je je dus echt onderscheid. Een check op de juiste groeistrategie betekent ook dat je jezelf de volgende vragen stelt:
- Is de groeistrategie helder en simpel?
- Draagt het direct bij aan groei?
- Zorgt het voor focus? (wat wel en wat niet)
Stap 4: Groeitargets, jaardoelen & strategische doelen voor 2021
In de vorige stappen heb je teruggekeken, ver vooruit en een beetje vooruit. Daarmee ben je klaar om de eerste versie van het jaarplan 2021 te maken. Dat kun je op verschillende manieren doen. Belangrijk is realistisch te kijken naar 2021 en tegelijkertijd wel ambitieuze doelen te stellen. Waar je in elk geval aan kunt denken om op te nemen in je jaarplan:
- Wat zijn de doelstellingen voor omzet, winst, aantal medewerkers? Wat zijn 1-3 andere kerncijfers dit jaar? Doe als leader het voorwerk!
- Wat zijn 1-3 belangrijke doelstellingen die een inhoudelijke (directe) bijdragen leveren aan het halen van jullie ambitieuze groeitargets (kerncijfers omzet, winst, medewerkers). Welke is de belangrijkste?
- Wat zijn de strategische doelen voor 2021 om in 2022 en 2023 verder te groeien?
Stap 5: Formuleer je BHAG van 2021
Wij hopen dat 2020 niet als gevolg heeft dat we ambities voor 2021 loslaten. Sterker nog, we hopen het tegenovergestelde. Namelijk dat 2020 ervoor zorgt dat je een gigantische BHAG weet te formuleren voor 2021. Leg de lat hoog, dan zul je hoger eindigen. Stel jezelf de vraag: wat wordt mijn one BIG thing van 2021? Daag jezelf in 2021 uit om naar je eindstreep te gaan! Je BHAG in 2021 wordt je leidraad voor alle besluiten die je in 2021 gaan nemen.
Met deze 5 stappen kom je tot een eat your heart out jaarplan 2021. Ga ervoor! Hulp nodig? Bel of mail ons, we helpen graag.
Heb jij al een strak jaarplan voor 2021? Met ons 2-daags groeiprogramma bouw je samen met een groep andere ondernemers AAN je bedrijf. Het resultaat is een concreet plan voor de lange termijn vertaald naar de belangrijkste prioriteiten voor komend kwartaal. Het volgende programma is op 3 & 4 december 2020. Check de webpage voor meer informatie.
Blog - Jouw ideale rol als ondernemer in 2021
Wat wordt jouw ideale rol als ondernemer in 2021? Als ondernemer deed je waarschijnlijk alles zelf toen je net begon met je bedrijf. Nu je niet langer een start-up hebt maar een groeibedrijf, is dat natuurlijk niet meer de bedoeling. Dan is het belangrijk om als ondernemer de dingen te doen waar je de meeste energie van krijgt. Welke rollen heb je eigenlijk en wat wordt jouw ideale rol als ondernemer volgend jaar?
PMOI-model
Als ondernemer kun je vast drie rollen benoemen die het meest voor de hand liggen: professional, manager en ondernemer. Als professional ben je ooit begonnen, je was ergens extreem goed in. Vervolgens lukt het je om je bedrijf uit te bouwen. Er komen mensen en klanten bij. Je bedrijf wordt dus groter én complexer, dat vraagt om management. Dan heb je het over praktische zaken, zoals vragen van je personeel over een leaseauto en vakantiedagen. Het gaat ook over gestructureerde processen, efficiënter werken en een opleidingsprogramma. Als derde rol is er die van ondernemer. Je bent het langst actief in de markt, hebt een goed overzicht van de veranderende vragen en behoeftes van je klanten en je weet exact wie je concurrenten zijn. Veel ondernemers houden niet van managen. Die houden van vrijheid, onafhankelijkheid en vooral naar buiten kijken in plaats van naar binnen.
De vierde rol: investeerder
Herken je het bovenstaande? Kijk dan eens naar jouw eigen positie maar dan vanuit een vierde rol: die van investeerder. Eentje die je niet dagelijks meemaakt, maar je bent het wel. Ga in de schoenen staan van die investeerder en bedenk wat je wilt zien. Een investeerder wil goed rendement hebben op zijn ingelegd vermogen. Niet alleen dit jaar, maar een duurzaam rendement. Dus een investeerder wil ook dat de belangrijkste krachten van het bedrijf (de professional, manager en ondernemer) de juiste dingen doen. Als investeerder heb je er alle belang bij dat die drie energiek zijn, het goed naar hun zin hebben en dingen doen waar ze gelukkig van worden. Kortom: jouw ambitie is het meest bepalend voor het doorgroeien van het bedrijf.
Not-to-do list
Kijk als investeerder naar die drie rollen en bepaal vanuit die blik wat je eigenlijk niet meer zou moeten doen. Met welke drie dingen zou je per direct moeten stoppen? Omdat je vanuit een investeerdersperspectief ziet dat je er niet goed in bent, veel tijd aan kwijt bent of energie op verliest. Kom je uit op zaken als ‘administratie’ of ‘technisch support’, daag jezelf dan uit om dit concreet te maken. Bijvoorbeeld: facturen versturen, boekhouding bijwerken, debiteuren nabellen, offertes maken. Hoe specifieker je de onderwerpen maakt, hoe makkelijker je ze kunt delegeren. Vaak zijn het managementtaken die op zo’n not-to-do list staan. Essentiële taken voor het bedrijf, maar geen dingen waar je blij van wordt. De meeste ondernemers zijn nu eenmaal niet de beste managers en krijgen ook niet de meeste energie van managementtaken. Daarom is het des te belangrijker om ze heel specifiek te maken, om ze vervolgens te kunnen delegeren.
Jouw ideale rol als ondernemer
Als ondernemer heb je bijzondere competenties die niemand anders binnen het bedrijf heeft. Daaraan moet je tijd kunnen besteden. Die tijd krijg je door taken op je not-to-do list te zetten. Dat vinden sommigen best lastig. Focus en keuzes maken gaat ondernemers meestal goed af, maar vaak blijkt het lastig om met dingen te stoppen of expliciet te maken wat je niet meer moet doen. Maar doe dat wel. Je creëert namelijk focus en ruimte in je agenda. Je bent bovendien waarschijnlijk de duurste kracht binnen het bedrijf. Dus zorg ervoor dat je keuzes maakt in de dingen die je wel doet, waar je extreem goed in bent en waar je de meeste waarde toevoegt. En nog belangrijker: bepaal welke dingen je voortaan overlaat aan anderen. Zodat jij ruimte overhoudt voor de juiste zaken.
Heb jij haarscherp welke dingen je wel en welke dingen je niet moet doen? Met ons 2-daags groeiprogramma bouw je samen met een groep andere ondernemers AAN je bedrijf. Het resultaat is een concreet plan voor de lange termijn vertaald naar de belangrijkste prioriteiten voor komend kwartaal. Het volgende programma is op 3 & 4 december 2020. Check de webpage voor meer informatie.