Blog - Agile werken voor Scale-Ups

Benieuwd waar jouw belangrijkste mogelijkheid voor groei ligt? Klik hier en maak onze gratis Growth Test.

Onze wereld verandert razendsnel. Als groeibedrijf verander je ook. Hoe kun je als Scale-Up duurzaam groeien in een veranderende wereld? Agile werken draait om vooruitkijken in een onvoorspelbare omgeving. Er zijn verschillende methodieken om binnen deze context naar je eigen portfolio te kijken. In dit blog nemen we je mee in twee daarvan: ecocycle planning en scenarioplanning.

Wat is agile ook al weer?

Eerst even kort een opfrisser: agile werken. Recent organiseerden we een Key Player Dag onder begeleiding van Gidion Peters van Organize Agile. Hoe vatten zij het samen? “Bij agile werken draait het om wendbaarheid. Het fundament van wendbaar organiseren zit in een specifieke manier van naar de wereld kijken. Met de agile bril op omarm je onzekerheid, zijn mensen het vertrekpunt, is wat je doet altijd in ontwikkeling, zijn aannames er om te testen en gaat het altijd om een sterk team.” Agile is een manier van werken, denken en organiseren en kan je als groeibedrijf verder helpen om vooruit te kijken in een onvoorspelbare wereld.

Gedisciplineerd experimenteren

De grootste bedrijven blijken soms niet bestand tegen veranderende trends. Laat staan dat je een groeibedrijf bent. Dan ben je nog harder aan het zoeken naar en surfen op trends en ontwikkelingen. Wat daarbij helpend kan zijn, is ‘gedisciplineerd experimenteren’. Dat zit precies in het midden van -aan de ene kant- als een kip zonder kop alles aanpakken, oppakken en uitproberen en -aan de andere kant- alles vastzetten in vertragende corporate processen. Een positie in het midden is voor een groeibedrijf goed. Dan werk je gedisciplineerd aan je portfolio met een specifieke set aan experimenten die je uitvoert. Hieronder zoomen we in op twee modellen die je helpen om experimenten te bepalen: ecocycle planning en scenarioplanning.

Ecocycle Planning

Dit model gaat uit van in het algemeen wendbaar zijn door keuzes te maken, focus aan te brengen en in sommige gevallen afscheid te nemen van zaken die je lief zijn. Het zorgt voor potentie voor al die zaken die in je hoofd of ideeënbox hangen. Het helpt je om als groeibedrijf met elkaar te praten over die wilde ideeën die er zijn, hoe je dat kunt aanpakken en welke keuzes je daarin te maken hebt. Met ecocycle planning voer je het gesprek hierover op een gestructureerde manier.

Ecocycle planning neemt vier ontwikkelingsfasen op in de analyse, wat zorgt voor agility, veerkracht en duurzame resultaten. Het begint met de incubatie (zaaien). De ideeën die hierna overeind blijven, gaan door naar de geboorte (verzorgen). Als je die voldoende aandacht geeft, dan komt het in de volwassenheid (oogsten). Uiteindelijk moet je ook afscheid nemen en gaat het door naar de creatieve destructie (laten gaan).

Het model kent valkuilen. Aan de ene kant is daar de armoedeval, waarbij je goede ideeën niet naar een volgende stap brengt. En de rigiditeitsval, wanneer je ergens niet mee stopt, terwijl je daarmee wel ruimte maakt voor nieuwe dingen.

 

 

Scenarioplanning

Scenarioplanning dwingt je in de toekomst te kijken en helpt je met onzekerheid om te gaan. Als je dit serieus aanpakt, kun je snel en doeltreffend bijsturen op momenten waarop dat nodig is. Denk maar aan een professioneel schaker: die kan niet voorspellen wat zijn tegenstander gaat doen, maar hij kan zich wel een beeld vormen welke opties hij heeft en daarop een strategie ontwikkelen. Scenarioplanning werkt precies zo. Met scenarioplanning denk je flexibel en kun je de juiste beslissingen nemen als de status quo verandert.

Bij scenarioplanning ga je uit van meerdere toekomstbeelden en formuleert scenario’s. Toekomstscenario’s zijn externe realiteiten die je niet kunt beïnvloeden. Ze zijn gebaseerd op fundamentele onzekerheden. Met scenarioplanning werk je eerst een lijst uit met alle fundamentele onzekerheden in je omgeving. Uit die lijst kies je twee onzekerheden met (1) de grootste impact op je business en (2) de grootste onvoorspelbaarheid. Deze plot je vervolgens op het assenkruis.

 

Flexibiliteit en wendbaarheid maakt je groeibedrijf geschikt voor doorlopende verbetering en laat je sneller en beter reageren op veranderingen in je markt. Het omarmen van agile werken is in principe gemakkelijk. Als je ervan overtuigd bent dat je mensen en organisaties in staat moet stellen om mee te komen in een snel veranderende wereld, dan is de basis al gelegd.

Wil jij de Scaling Up methodiek implementeren binnen jouw bedrijf? Check ons 2-Daags Groeiprogramma! Of maak de Growth Test en ontdek jouw grootste aandachtspunt van dit moment.


Blog - Helder overlegritme is de hartslag van je organisatie

Benieuwd waar jouw belangrijkste mogelijkheid voor groei ligt? Klik hier en maak onze gratis Growth Test.

Q4 staat voor de deur, dus het is tijd voor de kwartaalmeeting. Hoe zorg je voor een goede quarterly meeting? Door een helder overlegritme te implementeren. Een goed overlegritme is essentieel in een groeiend bedrijf. Feitelijk is het de hartslag van de organisatie. Het Meeting Rhythm komt voort uit de Scaling Up methodiek, en bestaat uit vijf overlegvormen: daily huddle, weekly meeting, monthly meeting, quarterly meeting en annual meeting. Hieronder lees je meer.

Het doel van een helder overlegritme

Met een helder overlegritme kun je sneller besluiten nemen, sneller reageren en sneller leren. Zo’n ritme zorgt voor voorspelbaarheid. En voorspelbaarheid heb je nodig in een groeiend bedrijf. Er zijn tenslotte al genoeg variabele factoren waarop je moet anticiperen. Door te werken met een kraakhelder overlegritme kan alle informatie accuraat en snel door de organisatie stromen. Doordat je bij ieder overleg van te voren het doel, de inhoud en de duur bepaalt lopen vergaderingen niet meer uit en weet iedereen waar hij aan toe is. Bij bedrijven in de scaling-up fase geeft vergaderen rust en ruimte. In iedere meeting neem je beslissingen, los je spanningen op en monitor je voortgang. Meetings versterken bovendien de onderlinge connectie en de binding met de (organisatie)doelen.

Gouden regels

De gouden regels voor Scaling Up meetings gaan over vier aspecten: voorbereiden, standaardiseren, samen en focus. Wees in de voorbereiding specifiek over de meeting, zonder in detail te treden. Zorg ervoor dat je kunt teruggrijpen op een standaard agenda, planning, rol- en taakverdeling. Iedere meeting staat voor gezamenlijke verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid, waarin de focus ligt op het maken van beslissingen, lessen trekken, delegeren en voortgang houden zonder te pushen. Punten die een meeting kunnen breken zijn: generieke (niet-specfieke) inhoud, geen voorbereiding, niet op of buiten de tijd en teveel meetings voor één persoon om deel te nemen.

The Daily Huddle: 5 tot 10 minuten

In een typische daily huddle gaat over operationele zaken: je dagagenda, je top 3 activiteiten van de dag, voortgang op persoonlijke cijfers (KPI’s), eventuele obstakels en wat je nodig hebt om die weg te nemen. Een goede daily huddle bespaart iedereen elke dag een uur aan e-mailupdates en ongevraagde onderbrekingen.

The Weekly meeting: 60 tot 90 minuten

In de weekly meeting bespreek en evalueer je de voortgang ten opzichte van je kwartaalprioriteiten (Rocks) en maak je gebruik van het collectieve denkvermogen om belangrijke kwesties aan te pakken. Tijdens dit overleg wordt ook gesproken over eventuele marktkennis die gedurende de week is verzameld bij klanten, werknemers en concurrenten.

The Monthly meeting: halve tot hele dag

Dit overleg duurt een halve of hele dag waarin het management de standaard agenda van de weekly meeting bespreekt plus één of twee strategische kwesties. Ook wordt het bedrijfs-DNA (kernwaarden, positionering, productfocus) geëvalueerd en versterkt.

The Quarterly meeting: 1 tot 2 dagen (buiten de deur)

Doel van dit overleg is terug te kijken op het afgelopen kwartaal, daarvan te leren en vooruit te kijken op het komende kwartaal. Ook worden ambities en prioriteiten voor het komende kwartaal bepaald. Leiders werken hun groeitools bij waarmee ze de vier beslissingen verbeteren (People, Strategy, Execution, Cash). Verder worden in deze meeting de vorige kwartaaldoelen geëvalueerd en nieuwe kwartaaldoelen bepaald.

The Annual meeting: 1 tot 3 dagen buiten de deur

In dit jaarlijkse overleg bespreken de leiders en het management team alles wat van belang is: van de strategie en het jaarplan tot en met de Rocks en het thema voor het volgende kwartaal. De gehele strategie wordt geëvalueerd en waar nodig aangepast.

Nog als afsluiter een paar mooie tips:

  • Plan iedere meeting op dezelfde tijd en plaats.
  • Voor teams die ver weg zijn of in geval van vergaderen op afstand: zorg dat alle informatie beschikbaar is en de techniek werkt, zodat de meeting soepel verloopt. Anders verspil je kostbare tijd.
  • Kies één dag per week voor al je meetings, in plaats van meetings te verspreiden over meerdere dagen van de week.
  • In de ideale situatie eindigen meetings vlak voor de lunch of vrijdagmiddagborrel, zodat je in een meer informele setting zaken kunt bespreken die boven tafel kwamen tijdens een overleg, maar waarvoor geen ruimte was om die te bespreken. Hanteer bij iedere meeting de volgende mantra’s: welk besluit kunnen of moeten we hierover nemen, wat leren we hiervan, moeten Wij Dat Nu Doen/Bespreken?

Benieuwd waar jouw belangrijkste mogelijkheid voor groei ligt? Klik hier en maak onze gratis Growth Test.

Wil jij de Scaling Up methodiek implementeren binnen jouw bedrijf? Check ons 2-Daags Groeiprogramma! Of maak de Growth Test en ontdek jouw grootste aandachtspunt van dit moment.


Blog - Zet de volgende stap met jouw bedrijf!

Benieuwd waar jouw belangrijkste mogelijkheid voor groei ligt? Klik hier en maak onze gratis Growth Test.

Je bent een ambitieuze ondernemer en wilt het maximale uit je bedrijf halen. Maar in het opschalen zul je frustratie ervaren of uitdagingen tegenkomen. Onderzoek daarom waar voor jou de grootste uitdagingen op dit moment liggen om jouw bedrijf verder te laten groeien en op te schalen. Die uitdaging kan op allerlei verschillende vlakken zitten. Aan de hand van het groeivliegwiel van de Rockefeller Habits kun je kijken naar mensen, strategie, executie, cash of leadership. Breng dit strak in beeld en zet de volgende stap met jouw bedrijf!

Doe jij waar je extreem blij van wordt?

Neem bijvoorbeeld leadership. Doe jij als ondernemer nog steeds de dingen waar je extreem goed in bent en de juiste energie van krijgt? Daarmee verhoog je namelijk je toegevoegde waarde aan het bedrijf. Ook kunnen uitdagingen in je team van invloed zijn op de groei die je voor ogen hebt. Heb je de juiste mensen aan boord om de volgende stap te kunnen zetten? Hoe zit het met je strategie? Heb je duidelijk voor ogen waar je naartoe wilt en hoe onderscheidend ben je eigenlijk in de markt? Uitdagingen voor groei kunnen ook zitten in de executie: lopen de processen en het werk soepel en is de infrastructuur schaalbaar?

Eager to learn

Deze thema’s spelen een rol in de groei van jouw bedrijf. Als ondernemer in de Scaling Up fase kan het soms knap lastig zijn om te weten waarop je aandacht moet leggen. Door goed in te zoomen op verschillende aspecten binnen je bedrijf, kom je erachter waar je in deze Scaling Up fase aandacht aan moet geven. Dat zijn je belangrijkste uitdagingen. Weten waar je grootste uitdaging ligt, is ook weten waar je de grootste kans hebt om snel te verbeteren. Je ambitie realiseren en verder groeien betekent zicht krijgen op je bedrijf en alles wat daarbij komt kijken. De belangrijkste succesfactor voor groei is de mate waarin je ambitie toont en eager to learn bent. Inzicht in jouw grootste belemmering tot groei sluit daarop aan.

Bepaal waaraan jij aandacht geeft

Als je ambitie hebt, dan heb je per definitie uitdagingen. Als je bedrijf groeit, dan ga je veel nieuwe terreinen in. Tegelijkertijd kunnen juist de bekende terreinen aandacht nodig hebben. Je hebt bijvoorbeeld een hele strakke executie, ijzersterke strategie en voldoende cash. Maar misschien niet meer de juiste mensen op de juiste plek die het juiste werk doen. Dan gaat het geheel toch niet succesvol en duurzaam groeien. De kunst is dus om te bepalen waaraan jij en het bedrijf aandacht aan moet geven de komende tijd, voor de groei die je voor ogen hebt. Focus op de korte termijn.

Growth test

Heb jij niet haarscherp wat momenteel je grootste uitdaging is? Die kun je vaststellen met onze vernieuwde growth test. Daarmee ontdek jij wat jouw grootste belemmering is op het gebied van groei. De uitkomsten van de test gaan je helpen met de groei die jij voor ogen hebt. We maken inzichtelijk waar nu jouw grootste uitdaging ligt en je krijgt direct praktische tips om hiermee aan de slag te gaan en winst uit te halen.

 

Benieuwd waar jouw belangrijkste mogelijkheid voor groei ligt? Klik hier en maak onze gratis Growth Test.


Rutger Prent

Rutger Prent

GoFastForward

Industrie

Training & Coaching
Management Consulting

Feature two

Change the color to match your brand or vision, add your logo and more.

Expertise

Sales
Marketing

Feature four

Change the color to match your brand or vision, add your logo and more.


Clubmembers

Blog - Agile werken voor Scale-Ups
Blog - Helder overlegritme is de hartslag van je organisatie
Blog - Zet de volgende stap met jouw bedrijf!
Rutger Prent
GoFastForward
Clubmembers
David Sluis
GoFastForward
Bedankpagina Belafspraak
1.0 - GoFastForward - Groeiprogramma voor Ondernemers V3
Bedankpagina Growthtest Relevant/Potentieel
Bel Afspraak Formulier

David Sluis

David Sluis

David Sluis

GoFastForward

Industrie

Training & Coaching
Management Consulting

Feature two

Change the color to match your brand or vision, add your logo and more.

Expertise

Sales
Marketing

Feature four

Change the color to match your brand or vision, add your logo and more.


Bedankpagina Belafspraak


1.0 - GoFastForward - Groeiprogramma voor Ondernemers V3

Met jouw bedrijf de volgende stap zetten?

Met onze vernieuwde Growth Test ontdek jij in 3 minuten wat jouw grootste belemmering is op het gebied van groei. Na het invullen krijg jij direct persoonlijke groeitips in je mailbox.

Naar de Growth Test!Meer informatie over het groeiprogramma!

Met jouw bedrijf de volgende stap zetten?

Met onze vernieuwde Growth Test ontdek jij in 3 minuten wat jouw grootste belemmering is op het gebied van groei. Na het invullen krijg jij direct persoonlijke groeitips in je mailbox.

Naar de Growth Test!Meer informatie over het groeiprogramma!

BLOGS

PROGRAMMA

NIEUWSBRIEF


Blijf continu op de hoogte van ontwikkelingen binnen de wereld
van Scale-Ups en ontvang groeitips!

    EEN GREEP UIT ONZE KLANTEN


    NAAR DE NETWERKPAGINA

    Bedankpagina Growthtest Relevant/Potentieel