Month: oktober 2020

Blog - Werken aan je bedrijf met richting en focus!

In juni deed de 29-jarige Hesham Ayoub mee aan ons 2-Daags Groeiprogramma. Daarin werkt een groep ondernemers aan de volgende fase van hun bedrijf. Onder leiding van de beste experts nemen we deelnemers mee in de principes van Scaling-Up. Hesham nam drie jaar geleden het familiebedrijf Jobdrive over en is sindsdien eigenaar. In een gesprek vertelt Hesham over zijn bedrijf en deelname aan het groeiprogramma.

Wie is Jobdrive en wat doen jullie?

Jobdrive is een allround uitzendbureau dat zich richt op personeel voor het midden- en kleinbedrijf in de regio West-Friesland. Simpel gezegd helpen we mensen aan een baan en bedrijven aan personeel. Zeven jaar geleden startte ik bij Jobdrive en drie jaar geleden nam ik het familiebedrijf over, ik runde het toen samen met Saskia. In de jaren daarna groeiden we tot een team van vier personen. Het aantal mensen dat via ons aan het werk is groeide ook: tot voor de coronacrisis hadden we een gemiddelde jaarlijkse groei van zo’n 92,5%. De verwachting voor dit jaar is iets minder, maar evengoed blijven we groeien.

Waar liepen jullie tegenaan in de groei van je bedrijf?

Dat ging bijvoorbeeld om de culturele fit. Hoe bouw je een team en hoe zorg je ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek komen te zitten? Zelf startte ik 7 jaar geleden bij Jobdrive. De stap naar de eerste uitbreiding volgde anderhalf jaar later, Saskia kwam Jobdrive versterken. De derde en vierde collega vond ik het lastigst. Ik wilde geen foute keuze maken. Als je met zijn vieren werkt is het namelijk wel belangrijk dat je lol kan maken samen. Ook moet je de basis op orde hebben, zoals werkwijzen, structuren en verantwoordelijkheden. Die fase, waarin we alle rollen en taken bepaalden en vastlegden, vond ik een uitdaging. Eerlijk gezegd vind ik dit nog steeds.

Wat waren de gevolgen daarvan?

Ik merkte dat we in die fase ook zoekende waren naar wat onze doelen nu eigenlijk zijn, waarvoor we staan en waarvoor we willen gaan. En dit dan in combinatie met mijn eigen rol als leider. Gaandeweg merkte ik dat ik niet de beste manager ben. Ik geef veel vrijheid en vertrouwen en weet dat sommige managementtaken niet aan mij zijn besteed. Terwijl die wel nodig zijn in een groeibedrijf. Denk daarbij bijvoorbeeld aan sturen op resultaten en strak zitten op deadlines. Bij ons is het op dit moment vaak hollen of stilstaan. Iedereen in het team voelt zich enorm verantwoordelijk en werkt hard. Ik vind het dan lastig om nog strakker op deadlines te zitten. Helemaal als de resultaten erg goed zijn. 

Wat heb je uit het 2-daags groeiprogramma gehaald?

Ik ben mij er heel bewust van geworden hoeveel tijd ik in mijn bedrijf werk in plaats van aan mijn bedrijf. Dat was een eyeopener. In die twee dagen zoomden we uitgebreid in op de vier rollen die je als leider hebt: professional, manager, ondernemer en investeerder. Als investeerder en ondernemer zie ik  nu duidelijk dat er mensen bij moeten en dat ik er dus voor moet zorgen dat we de juiste mensen op de juiste plek hebben. Zodat er voor mij ruimte ontstaat om aan in plaats van in m’n bedrijf te werken. Richting en focus zijn dan ook voornaamste dingen die ik eruit heb gehaald.

Is jullie probleem nu opgelost?

Aan de hand van onze BHAG gaan we de komende tijd verder werken aan groei. Ik werk bijna dagelijks aan de plannen die ontstonden tijdens het 2-daags groeiprogramma en binnenkort volgt daarvan de kick-off in het team. In die zin heeft het dus zeker veel opgeleverd, want we hebben voor zowel de korte als langere termijn acties bepaald en richtingen in handen voor de groei die ik voor ogen heb.

Met ons 2-daags groeiprogramma bouw je samen met een groep andere ondernemers AAN je bedrijf. Het resultaat is een concreet plan voor de lange termijn vertaald naar de belangrijkste prioriteiten voor komend kwartaal. Het volgende programma is op 3 & 4 december 2020. Check de webpage voor meer informatie.


Blog - Agile werken voor Scale-Ups

Benieuwd waar jouw belangrijkste mogelijkheid voor groei ligt? Klik hier en maak onze gratis Growth Test.

Onze wereld verandert razendsnel. Als groeibedrijf verander je ook. Hoe kun je als Scale-Up duurzaam groeien in een veranderende wereld? Agile werken draait om vooruitkijken in een onvoorspelbare omgeving. Er zijn verschillende methodieken om binnen deze context naar je eigen portfolio te kijken. In dit blog nemen we je mee in twee daarvan: ecocycle planning en scenarioplanning.

Wat is agile ook al weer?

Eerst even kort een opfrisser: agile werken. Recent organiseerden we een Key Player Dag onder begeleiding van Gidion Peters van Organize Agile. Hoe vatten zij het samen? “Bij agile werken draait het om wendbaarheid. Het fundament van wendbaar organiseren zit in een specifieke manier van naar de wereld kijken. Met de agile bril op omarm je onzekerheid, zijn mensen het vertrekpunt, is wat je doet altijd in ontwikkeling, zijn aannames er om te testen en gaat het altijd om een sterk team.” Agile is een manier van werken, denken en organiseren en kan je als groeibedrijf verder helpen om vooruit te kijken in een onvoorspelbare wereld.

Gedisciplineerd experimenteren

De grootste bedrijven blijken soms niet bestand tegen veranderende trends. Laat staan dat je een groeibedrijf bent. Dan ben je nog harder aan het zoeken naar en surfen op trends en ontwikkelingen. Wat daarbij helpend kan zijn, is ‘gedisciplineerd experimenteren’. Dat zit precies in het midden van -aan de ene kant- als een kip zonder kop alles aanpakken, oppakken en uitproberen en -aan de andere kant- alles vastzetten in vertragende corporate processen. Een positie in het midden is voor een groeibedrijf goed. Dan werk je gedisciplineerd aan je portfolio met een specifieke set aan experimenten die je uitvoert. Hieronder zoomen we in op twee modellen die je helpen om experimenten te bepalen: ecocycle planning en scenarioplanning.

Ecocycle Planning

Dit model gaat uit van in het algemeen wendbaar zijn door keuzes te maken, focus aan te brengen en in sommige gevallen afscheid te nemen van zaken die je lief zijn. Het zorgt voor potentie voor al die zaken die in je hoofd of ideeënbox hangen. Het helpt je om als groeibedrijf met elkaar te praten over die wilde ideeën die er zijn, hoe je dat kunt aanpakken en welke keuzes je daarin te maken hebt. Met ecocycle planning voer je het gesprek hierover op een gestructureerde manier.

Ecocycle planning neemt vier ontwikkelingsfasen op in de analyse, wat zorgt voor agility, veerkracht en duurzame resultaten. Het begint met de incubatie (zaaien). De ideeën die hierna overeind blijven, gaan door naar de geboorte (verzorgen). Als je die voldoende aandacht geeft, dan komt het in de volwassenheid (oogsten). Uiteindelijk moet je ook afscheid nemen en gaat het door naar de creatieve destructie (laten gaan).

Het model kent valkuilen. Aan de ene kant is daar de armoedeval, waarbij je goede ideeën niet naar een volgende stap brengt. En de rigiditeitsval, wanneer je ergens niet mee stopt, terwijl je daarmee wel ruimte maakt voor nieuwe dingen.

 

 

Scenarioplanning

Scenarioplanning dwingt je in de toekomst te kijken en helpt je met onzekerheid om te gaan. Als je dit serieus aanpakt, kun je snel en doeltreffend bijsturen op momenten waarop dat nodig is. Denk maar aan een professioneel schaker: die kan niet voorspellen wat zijn tegenstander gaat doen, maar hij kan zich wel een beeld vormen welke opties hij heeft en daarop een strategie ontwikkelen. Scenarioplanning werkt precies zo. Met scenarioplanning denk je flexibel en kun je de juiste beslissingen nemen als de status quo verandert.

Bij scenarioplanning ga je uit van meerdere toekomstbeelden en formuleert scenario’s. Toekomstscenario’s zijn externe realiteiten die je niet kunt beïnvloeden. Ze zijn gebaseerd op fundamentele onzekerheden. Met scenarioplanning werk je eerst een lijst uit met alle fundamentele onzekerheden in je omgeving. Uit die lijst kies je twee onzekerheden met (1) de grootste impact op je business en (2) de grootste onvoorspelbaarheid. Deze plot je vervolgens op het assenkruis.

 

Flexibiliteit en wendbaarheid maakt je groeibedrijf geschikt voor doorlopende verbetering en laat je sneller en beter reageren op veranderingen in je markt. Het omarmen van agile werken is in principe gemakkelijk. Als je ervan overtuigd bent dat je mensen en organisaties in staat moet stellen om mee te komen in een snel veranderende wereld, dan is de basis al gelegd.

Wil jij de Scaling Up methodiek implementeren binnen jouw bedrijf? Check ons 2-Daags Groeiprogramma! Of maak de Growth Test en ontdek jouw grootste aandachtspunt van dit moment.